采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。

良好的语言表达能力

采购员的最大的职责就是采购商品，在采购商品的时候，避免不了的就是与人沟通。人与人之间的交往，是建立联系的基础，这也能增进彼此之间感情距离。

良好的人际沟通能力和协调能力

在购买员购买商品的时候，一定会与商家，对商品进行一定的讨论与协商。如果采购员没有一定的沟通能力和协调能力，购买愿与商家之间达成协议的概率，就会大大降低。在一定程度上，会影响商品的购入价格。

掌握专业知识的能力

要具备一定的专业知识，行规以及产品的相关知识，这是购买员必备的技能。如果购买员没有一定的专业知识和对商品的了解，购买员协商很容易吃亏。

分析数据的能力

这是所有供应链部门所必须具备的基础分析的能力。通常每个公司有自己的采购经验和采购习惯，但作为采购人员，应该有能力按照供应商、品种、部门去进行数据分析。采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，这就要求必须 专业的分析能力。 

评估供应商的能力

该能力指的是采购人员和相应的申请部门或者支持部门，包括了研发、生产质量等等，收集综合汇总信息，以对供应商进行评估和管理的能力。

基础知识

采购基础知识，商品学基础知识，物流基础知识，商务谈判基础知识，相关法律、法规知识;

需求分析

市场调查,需求确定；采购计划制定采购计划编制,采购计划分解；

采购洽商

供应商选择，商务洽谈，采购合同签订；采购合同履行订单管理货款支付,进货与验收商品质量管理，退货换货;

供应商管理

供应商关系管理，供应商绩效评估；

采购信息管理

采购信息处理，采购管理信息系统应用。