高级office部分

Word

如今电子化办公日益兴起，Word电子文档代替纸质文件已经成为现实，无论是学习还是将来进入职场，熟练地运用Word进行文档编辑都是一大加分项哦~

下面是小编为大家整理的Word重点：

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）。

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）。

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）。

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）。

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）。

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）。

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）。

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）。

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

-- 这部分内容需要大家做大量的练习，把每个部分的每一项功能都弄懂。

Excel

Excel软件功能多样，主要用于处理各种数据，对数据进行分析、排序、筛选、运算等。

下面是小编为大家整理的Excel重点：

1.合并并居中单元格，设置行高列宽。

2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）。

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）。

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）。

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

PPT

PPT作为演示文稿软件，其运用范围广泛，适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。

下面是小编为大家整理的PPT 重点：

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式（一定要单击计时里的全部应用）。

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里（单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片）。

5.添加控制。

6.为文字、图片添加超链接 。

7.加音频并全程播放。

8.设置动画效果为逐个级别显示。

9.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

10.创建演示方案。