办公的时候经常需要用到一些文档工具，如果没有很好的掌握使用技巧，那么在查重、做分类、求和等情况的时候，会占用大量的工作时间，严重影响办公效率。而工作汇报中几乎必备的ppt的制作能力，也会直接影响到一场会议或者一次报告的质量，职场人士在这方面的技能水平会些许影响到自己的职业发展，所以必须要好好掌握才行，下面就是大家需要掌握的必备技能，如果掌握了这些，你就会大大的提高办公的效率和质量。

Word：基本操作，文本编辑，排版，字符格式，段落格式，分栏，文字方向，公式操作，艺术字，图片插入，边框底纹，页面设置，表格处理、图文混排等。

Excel：基本操作，工作簿与工作表，工作表管理，数据录入与处理，工作表格式化，公式与函数的应用，数据排序，数据筛选，分类汇总，生成数据统计图表等。

商务办公模块中文

Powerpoint：演示文稿的设计，创建幻灯片，添加艺术作品，视图，插入图片对象，幻灯片中插入图表，插入组织结构图，插入影片，插入超级链接，放映演示文稿，打印与打包等

互联网应用：Inter基础知识，上网设置，引擎，收藏夹，历史记录，主页，电子商务，下载，上传，论坛等。电子邮件帐号的设置，申请，收发送email，邮件附件，通讯簿等。