会计凭证的传递、装订和保管怎么处理

会计凭证的传递与保管包括什么

会计凭证的传递：

1、 定传递路线：各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。

2、定传递时间：各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

总之，会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时又要尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

会计凭证的装订：

• 1.封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角膜。

• 2.凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿.

• 3.大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼是可以穿过的。

• 4.凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

• 5.护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

• 6.折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

• 7.晾干后，在凭证本的封面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证或转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

会计凭证的保管：

• 1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

• 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

• 3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的。

• 规定：原始凭证不得外借，如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准可以复制。

• 4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明""附件另订""及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

• 5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

• 6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

会计凭证的传递与保管包括什么

会计凭证的传递是指从原始凭证的取得、会计凭证的填制、会计报表及其他资料的整理、归档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定的时间、路线进行传递和处理的程序。会计凭证的保管，是指会计凭证登帐之后的整理、装订和归档存查。