很多时候,公司财务混乱也是因为公司管理者公司股东不在乎的原因导致,都认为只要找个靠谱的出纳就可以,会计只管正常报税就好了!这种观念深入小企业老板的心中,所以导致很多企业财务都很混乱,不堪入目!
当我们遇到公司财务混乱又想整顿以前账务的时候,首先建议聘请专业会计服务公司为企业提供理账服务,例如:会计师事务所。待会计师事务所将公司账务整体清楚后,根据整理情况重新调整报表,保证企业账务的延续性,切记不要重新开设账溥,很可能会导致公司账务衔接不上,使得账务更加混乱。其次,就是账务调整以后,聘请新的财务团队,为什么说是团队,因为需要一个财务经理或会计主管和一个总账会计,而不是随随便便聘请一个会计。财务经理帮助企业制定合理的财务制度,管理财务部门,对整个财务部工作负责。最后,财务制度制定后,公司各部门应积极配合履行相关制定,不可越权审批,越权报销等行为,公司管理层应充分支持财务部各项制度执行(例如报销制度、现金管理制度、盘点制度等),才可以保证财务部的正常运行,财务人员才能安心工作,才能保证财务数据的真实、准确、有效。
好的企业,应该做好财务管理,重视公司财务部的有效、高效运行,保证财务报表的合理性。
财务是个人、企业生存发展的命门。财务混乱必然导致管理混乱、发展无序。那么,财务混乱了怎么弥补挽救呢?
如果是个人,建议采取这两种方法:一是进行全面盘点,对自己近一段时间以来,收入、支出进行仔细盘点,列出账目明细,然后逐一核算,搞清楚自己的收入有哪些、有多少,弄明白自己的支出有哪些、花了多少,做到心中有数,针对性来整改。二是随手记流水账。好记性不如烂笔头。要养成收入、支出随手记、随时记的习惯,每月底进行汇总、分析,财务必然会一清二楚。
如果是公司,建议按照以下几个步骤进行:第一步,建立健全规范的财务制度。造成财务混乱,要么是财务制度缺少,要么是有规不执行。所以首先要健全制度,用制度管人管事、管权管财。第二步,向公司高层汇报请示,进行清理整顿,既可以公司内部进行,也可以请专业的惠及、财务、审计公司帮助清理整顿。第三步,开展业务培训,通过专题培训、以会代训的形式,对具体操作人员进行业务培训,讲清楚制度规定、操作规范,防患于未然。第四步,定期组织督查指导,请办公室牵头,每季度对公司财务状况进行核查指导,及时发现问题,做好整改整顿。