天天用Excel,你知道电脑键盘最上方一排的F1-F12键,在Excel中到底是干嘛用的?即便是知道干啥用的小伙伴,貌似也没有全部用过啊!他们到底该如何使用?今天叨叨君就来为各位深扒一下F1-F12键的妙用。
F1:快速获取帮助
在使用Excel的过程中,遇到问题按F1就对了,立马出现帮助的窗口,输入查询内容即可。
F2:编辑单元格
Excel编辑单元格时,鼠标点不了怎么办?选中单元格后按下F2键,即可编辑该单元格内容。(F2和鼠标双击单元格的用法是一样的)
F3:定义的名称黏贴到公式中
这里F3有单独的用法,就是定义的名称粘贴到公式中,不常用,但是我觉得【Shift+F3】组合键更实用。
当我们需要在表格中插入函数的时候,不用点击【公式】-【插入函数】。直接在键盘上输入【Shift+F3】即可弹出插入函数的对话框。
F4:重复上一步操作
在Excel中,F4键的功能是重复上一步,比如我们对某个单元格填充了颜色,想要将其它单元格也填充成同样的颜色,那么直接鼠标点击单元格,按F4键,就可以持续的填充了。
F5:快速定位
按下F5键,可以直接打开定位窗格,在引用位置中输入指定单元格,就能够快速跳到并选中该单元格。在「定位条件」中,我们还可以根据一些条件,来定位到单元格。
F6:快速编号
显示工具栏上的快捷键(需连按F6三次),我们只需要按对应的字母或数字,就可以打开工具栏上相应的功能,貌似用处不大,就当涨个知识了。
F7:单词拼写检查
在Excel中F7键主要用于检测错误单词,如果表格中包含英文单词,我们可以通过该功能快速协助我们检测一下是否有输入错误的地方。
F8:扩展选定
F8功能键可以进入扩展模式,当我们先选定一个单元格,按下F8,此时,我们就可以通过鼠标点击来扩展选择更多区域。按一下F8进入该状态,按第二下即可退出该状态......扩展选取区域等同于按shift键不松选取一个连续的区域。
F9:公式转数值
选中公式部分表达式,可以转换为结果,如下图中选中公式中=C2+D2后按F9可以转换为结果700。
F9对Excel用户来说,是一个非常重要的快捷键,当你的公式出错时,你需要检查公式中是哪部分出了错,这时你就需要用F9了。
F10:进入快捷键提示
按键F10的功能与F6相似,可以显示工具栏上的快捷键,不同的是F6需要按三次才可显示,F10只需要按一次。这个键作用不大,了解下即可。
F11:一键创建图表
想要插入图表,选中数据区域,然后按下F11键,立马自动创建图表。是不是比插入图表快多了?
F12:另存为
F12是另存为,相信各位应该天天都有在用,没用过的,可以试试看哦!
现在,大家都知道Excel中F1到F12的键都有哪些用处了吧!