流水账是按时间顺序按部就班的发生一笔记录一笔的记账方式,就是把每天记载现金、银行存款、货物进出的业务,不分类别的账簿。一般作为正式大帐的辅助,多用于出纳的银行存款、现金日常记录。流水账不能作为正式账簿,也不需要那么正式的结账什么的,但需要每日结出余额随时掌握资金多少。
流水账如果一开始不太方便整理和记账,先建基本帐套,以后有项目在增加,可以做一下分类,比如把各种费用等分成几大类,然后整理记账这样你每个月的开销一目了然,准备好现金日记账和银行日记账 明细账等。
把按发票,收据日期、内容分类整理,根据内容该计入什么费用就计入什么费用,在发票的基础上把收据加进去,整理的凭证也都要补齐签字手续。
现金流水帐实际上是顺序记账法。首先明确你们公司的性质,如果是公司性质的,所有消费都必须要有发票,如果是个体的,那就无所谓了,只要有消费的收据老板签字就可以了,根据每笔的消费金额逐笔记账。
通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。
单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
出纳记账的规范:
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔。