如何编写会计凭证的摘要

单位负责人审批原始凭证如何做

1、编写要“简”而“明”；

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

2、编写要准确；

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

3、更正错账摘要规范：

根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

单位负责人审批原始凭证如何做

1、从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核。

主要包括：查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合；查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合；查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合；查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致；查票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

2、从报销票据所附清单及有关审批手续来对原始凭证的合法性进行审核

主要包括：报销原始凭证所附清单的审核；资本性支出报销票据的审核；项目资金报销票据的审核；报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

3、从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假

主要包括：可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假；根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据；根据票据的印制特征进行鉴别；根据原始凭证代码及号码进行审验。