录入凭证需要做的校验工作包括什么

单位借款以哪些做原始凭证

用户在会计软件中录入凭证，系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。

• （1）会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候，要对会计科目进行设置，预计企业会发生哪些经济业务，需要设置哪些会计科目。

• 进行账务处理的时候，不能使用未设置的科目。

• （2）会计科目是否为末级科目。比如说一级科目“原材料”下有两个明细科目，分别是“A材料”和“B材料”，那么在进行账务处理的时候，不能直接使用“原材料”这个科目，而要用“A材料”或“B材料”科目，因为“原材料”不是末级科目。

• （3）会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型，且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。录入凭证的时候，选择凭证类型为收款凭证，但是借方科目输入的是“原材料”，系统会自动进行校验，提示录入科目错误，要求予以更正。

• （4）发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。比如录入凭证的时候，没有填写借方金额，或者没有填写贷方金额，或者借方金额和贷方金额不相等，系统都会予以提示，要求更正。

• （5）凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候，凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容，缺少上述的任何一项，系统都不会进行保存，给予提示，要求更正。

• （6）手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是“收0001”，这是不合理的。

单位借款以哪些做原始凭证

用收据，银行回单和合同做原始凭证，

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证内容：

• 1、原始凭证名称；

• 2、填制凭证的日期和编号；

• 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名；

• 4、对外凭证要有接受凭证单位的名称；

• 5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额；

• 6、经济业务的内容摘要；

• 7、经办业务部门或人员的签章。