以电子技术为手段的商务活动称之为电子商务,而这些商务活动所赖以存在的环境则称为电子商务系统。广义上讲,电子商务系统是指支持商务活动的电子技术手段的集合;狭义上则指在Internet和其他网络的基础上,以实现企业电子商务活动为目标,满足企业生产、销售、服务等生产和管理的需要,支持企业的对外业务协作,为企业提供商业智能的信息系统。因此,要实现企业的电子商务,必须首先建立企业的电子商务系统。
电子商务系统是商务与技术结合的产物,电子商务系统的建设是一个包括商务、支付、物流等许多角色与要素的系统工程,在开始建设之前,必须充分研究涉及电子商务系统的所有因素,全面分析、统筹规划,以科学、合理的程序展开系统设计、建设和应用工作。如果按阶段划分,电子商务系统建设基本上需要经过商务分析、规划设计、建设变革和整合运行等四个阶段。
1.商务分析阶段
这是实现电子商务应用计划的第一步,其主要工作是进行充分的商务分析,包括企业自身需求、市场和客户需求等方面的需求分析;市场环境、供求和竞争等市场分析。对于企业电子商务系统,还要对企业自身状况进行分析,包括企业的组织、管理、业务流程、资源、未来发展等方面,寻找与电子商务的最佳结合部。
2.规划设计阶段
在完成商务分析,并掌握电子商务最新技术进展的基础上,充分结合商务和技术两方面因素,提出电子商务系统的总体规划,确定电子商务系统的商务模式,构件电子商务系统的总体格局,从子系统、前后台、技术支持、系统流程、人员设置等各方面全面构架电子商务系统。
3.建设变革阶段
这个阶段的工作分为两条线,一条线是按照电子商务系统设计,全面调整、变革传统的组织、管理和业务流程,以适应电子商务运作方式的要求;另一条是全面进行计算机软硬件配置、网络平台建设和电子商务系统集成,完成电子商务系统技术支持体系的建设,从技术上保障电子商务系统的正常运行。
4.整合运行阶段
在完成上述工作后,就可以将经过变革的组织、管理和业务流程与已经建好的电子商务技术平台整合起来,进行电子商务系统的试运行,并经过必要的调整、改进以后,实现电子商务应用。当然,电子商务系统的建设并不是一劳永逸的事,在系统应用的过程中,还需要根据商务和技术两个方面的变化,不断创新、改进、完善,确保和提高电子商务系统的竞争力。
由此可见,电子商务系统的建设是一项涉及到商务、技术等诸多因素,颇为复杂、耗时、费钱的工作,而且其成败直接关系到企业的存亡。然而,对于大多数企业而言,要自己完成这项工作,即不可能也不合算。因此,随着电子商务应用范围、水平和规模的发展,“电子商务解决方案”在这种不断增长的需求推动下诞生了。