1加强对输变电工程施工档案管理的措施

1、合理配置档案管理人员

在输变电工程的档案管理工作中，管理人员是占据着重要的部分，也是档案管理质量的内容因素，其他都是外部因素。外部因素主要是指经过内部因素发挥作用。在开展档案管理工作的时候，使用灵活的用人管理机制，建立健全稳定的档案工作队伍，进而保证工程档案管理工作的有效落实。

①依据输变电工程档案管理人员职能、工程状况与单位的模块来进行编制，使得输变电工程项目部兼职的档案管理人员应该由工程中的技术人员来担任，是实际输变电工程档案管理工作中的通常做法。在输变电工程档案管理工作中相关的技术人员对工程项目的了解较为深入，并且在实际的施工建设中拥有较强的专业知识与文化水平，这样能够更好的开展相关的工作;②加强对相关输变电工程档案管理人员的思想素质建设，提高他们的政治素养;③将档案管理人员业务培训工作放至考核中，定期开展相关的培训及学习，使得其可以充分熟练的运用档案管理手段及技能对自身知识结构进行完善，切实提高其业务素质。


2、外部因素控制

(1)强化统一管理

采用合法合理的措施对输变电工程的档案管理工作进行统一，依法制定出该单位档案管理的有关办法，并且采取强制性措施，保证各项工程施工点可以遵守及执行其办法。第二，输变电档案管理的部门需依据工程施工实际情况，对输变电项目档案管理工作进行定期指导及检查，若是出现问题应及时纠正。第三，还需组织输变电档案管理人员定期进行档案业务知识培训，对档案资料收集、分类、整理、组卷、装订等进行定期学习，积极发现档案管理工作中所存在的问题，并且及时对其分析，提高其档案意识及档案整理的水平，使得档案案卷质量得到有效的提升。

(2)对工程档案进行前瞻性管理

在工程开工之前，档案管理人员就要到位，对工程项目的档案管理工作进行交底，从而使其职能得到充分的发挥，为工程竣工档案打下基础。另外，施工单位应该对于竣工资料具有足够的重视，着重抓好工程竣工资料的整理工作，配备足够的人员参与工程资料的收集、分类、组卷、装订等工作，整个工程施工过程有专人负责管理，填写各种记录要规范，平时就养成及时分类存放，定期整理的习惯，对于设计变更，做到图纸修改到位，图物相符，同时有准确的标识修改符号。做到标准化、规范化整理工程竣工资料，尽量做到一步到位，档案管理部门要定期对各工程项目点的施工资料管理进行跟踪检查，发现问题提出整改意见及措施，限期整改。通过不断改进和完善施工过程的文件、资料管理，形成了制度化和规范化，保证工程档案的编制与工程施工同步。

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2输变电工程档案管理工作的重要性

在我国市场经济不断发展的当今，相关的市场竞争越来越残酷，我国正在进行相关的电力企业体制改革，使得相当多的企业面临倒闭的风险，要想在施工的市场竞争中取得较大的成功，电力施工企业就要在实际的施工建设中依靠优质工程与精品工程树立较好的企业品牌，而实际上，输变电工程档案管理工作就在相关的工作中占了较为重要的地位，输变电工程档案管理是实际上最能反映相关的质量与水平的资料，众所周知，输变电工程的档案不仅可以在实际的施工技术过程中最为客观、最为直接并且最为真实的展现整个施工的过程，还能体现工程管理水平的高低与企业综合素质的高低。具有举足轻重的作用与意义
实现企业的自我发展与完善企业在实际得瑟鬼建设过程中既要对自身在生产经营、改革与发展程中所产生的大量资料进行现代化的管理与科学的研究分析，以力求更好的方便企业领导的决策与有关部门的查找与利用。实际上，供电局是输变电工程的施工单位主要服务对象，他们都具备一定的经济基础，拥有较高的管理水平，对相关的档案质量与工程质量等方面要求较高，不断提高自身的档案管理水平是相关的企业在激烈的市场竞争中处于不败之地根本。

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3提高输电变电工程施工企业档案管理效率的措施

转变观念，提高对输电变电工程施工企业档案管理的认识

转变输电变电企业档案管理的观念，提高对档案管理的认识，这也就是说，输电变电工程施工企业的档案管理工作人员应该重视档案管理的工作，也就是树立为企业发展为中心，塑造好自身的形象，进一步的搞好输电变电工程施工企业档案管理工作，也即是要开发关于输电变电工程相关的档案信息资源，主动地服务。以及加强企业档案的管理工作认识，加深对输电变电企业档案管理的经济效益和社会效益的认识，激发出输电变电工程施工企业档案管理工作人员的积极性。

系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质

这方面主要讲的是要对输电变电工程施工企业的档案进行系统化管理的同时还应该要加强对档案管理人员的素质的建设，简单来说，输电变电工程施工企业档案的系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业;对档案管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。

输电变电工程施工企业档案管理系统化的实现主要可以从计算机技术运用来进行，计算机技术的运用可以使得档案管理数字化以及信息化，这同样也是现代信息社会对档案工作的要求。

人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。不仅如此，还应该要注意加强对干部档案工作队伍建设，充分发挥他们的对档案管理工作的积极性和创造性，提高电力企业档案管理的工作效率以及提高档案质量。从而使得输电变电工程施工企业档案管理工作的科学实用，而起到其应有的作用。