1 工程验收资料如何管理

建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定和要求形成的各种历史记录文件的汇集。工程资料管理是建设工程管理的重要组成部分。那么工程验收资料如何管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(一)做好相应的准备工作

工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。

(二)施工过程中施工材料检验记录管理

在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。

(三)在搜集资料需要注意的问题

首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。

其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。

---

 2 做好工程资料的具体要求

确保及时做好工程技术资料记录和收集

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

确保工程技术资料整理的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。

确保工程技术资料的可追溯性

工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利和设备的正常维修。

---

 3 施工过程中工程资料的管理

(1)建立健全工程资料管理制度，使资料管理有章可循。

(2)要想做好资料，使工程资料的填写内容和要求标准化，相关规范的学习非常必要。因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现，只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格填写中，将标准规范与工程资料紧密的结合起来，表格的填写才规范合理。

(3)严格按施工资料管理流程管理资料，对返回的报验资料及时对口归档登记，更新目录。

(4)相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例，收到设计变更后进行收文登记，登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放，填写发文登记，以免造成工程返工，增加成本。

(5)工程资料分类、编号标准化，对所有归档资料进行统一的流水编号，做到查找快捷，使用方便，避免丢失，使资料更具实用性。同一类文件归入统一的一个档案盒内，每盒内有完整清晰的目录，目录做成电子文档，打印成文，当有资料归档，及时登记更新目录，做到项目齐全、准确、真实，体现文件的有效性、及时性。