1 房产工程部如何管理
房产开发项目管理以高效率地实现项目目标为最终目的,以项目经理负责制为基础,那么房产工程部如何管理呢?下面,勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
(一)施工现场质量管理
质量是整个工程的生命。在进行质量管理过程中,要建立和完善相应的奖惩机制,要检验批、分项工程、分部工程、单位工程、单项工程以及隐蔽工程等。对施工材料要严把质量关,不能让存在质量问题材料进入到施工现场,以免影响到工程质量;在管理过程中尤其要注意工程的细节问题,室内主要包括墙面、地面以及交接处等,室外主要包括出檐口、滴水线等,从工程的细节上保证工程的质量。施工技术的管理因为房地产开发项目工程比较复杂,涉及技术工艺比较复杂,所以要加强对技术的管理,尤其是施工过程中各个环节和工序的施工;还要加强对施工进度的管理,保证工程建设保质保量的完成。在工程件建设过程中,还要加强对施工的安全管理。不仅要加强对施工操作人员的安全培训,积极营造安全施工氛。
(二)施工现场安全管理
施工现场的安全管理非常重要,关系到施工人员的安全。因此,要采取有效措施加强对施工现场的安全管理。要保证施工现场安全,必须要做好施工的消防工作。施工单位在施工组织设计中必须有安全和消防条款,为施工安全管理提供必要的依据。施工单位必须对全体施工人员进行安全教育,做好技术摸底工作,要派送专职的安全员。甲方代表负责施工现场安全执行的情况,安全帽配戴、施工脚手架、安全网、洞口以及沟道等防护设施,还有其他的施工设备安全保护和施工用电安全措施,防止出现违规指挥和违规操作的行为。甲方代表负责监督安全事故易发部位,比如,要采取合理有效的措施,预防高空堕落、机械伤害、触电以及坍塌事故等措施,从而保证施工能够顺利进行。还要监督施工单位防火制度的落实。施工现场必须保证消防通道畅通,保证消防设施齐全。
(三)技术管理
施工技术是整个房地产开发项目的重要基础,决定工程项目的进度和质量,因此,在施工过程中要加强对施工技术的管理。在施工过程中,要严格按国家和地方规章制度进行工程技术管理,主要包括技术规范、技术标准指导以及技术咨询工作。施工现场代表要每天编制施工日志的同时,还要收集和整理与施工有关的技术资料;经办各种工程变更的签证和重大变更必须经过相关领导和工程师签字。甲方的代表人要负责审查施工单位技术方案和措施,加强相关技术人员的审核。为了保证施工的进度和质量,要尽量避免在施工过程中出现的设计和工程变更。
2 房地产开发项目管理策略
1.加强房地产开发项目风险管理
风险防范的方式一般有以下两种:风险回避,所谓风险回避指的是在风险超过投资方心中的底线时,必须采取放弃投资决策相关措施,这样能有效地规避相关风险。但是风险回避必定是一种消极的方法,在逼不得已的情况下,才能采用,因为采用风险回避的手段,可能会使房地产开发不能获得利润;风险转移,所谓风险转移就是运用一定的防范,将一种特定的风险以其他形式转移到无形。在当前的房地产开发工程管理中,这种形式运用最为广泛。通常风险转移是以下两种方式来完成:第一签订合同,签合同的方式,来转移相关风险,在签订合同后,无论发生相关风险,都有乙方来承担。第二保险,通过买保险的方式,将不能预知的相关风险来转移给保险公司,虽然这样会增加部分成本,但是通过这种方式,最为有利。
2.建立完善的组织系统
进行房地产项目施工时,应建立完善的组织系统,明确各部门及岗位的工作职能。管理部门应由具有工程管理经验的人员组成,其他工作人员应负责具体的技术方面、质量方面、安全方面、后勤方面工作,保障工程的顺利进行。
在工程的具体实施过程中,应根据相应的管理制度和程序,严格控制各个工序的施工质量;做好工程进度、工程质量、工程设计、工程施工带来的拆迁问题及其他相关问题的记录工作,定期召开会议,针对施工中存在或潜在的问题,进行商讨和协调,将各项可能引发矛盾、阻碍工程顺利实施的隐患消除在萌芽状态;做好与施工外部单位的沟通和协调工作,对于需要做出调整的阶段性计划,应提出明确的意见和建议;做好工程施工的各项准备工作,主要包括人力、物力、财力等各方面的准备工作,使工程在施工期间能按照既定计划进行实施,尽量避免由于某一环节的疏漏,影响工程进度;施工过程中,工程项目主要负责人及相关管理人员应进行现场监督或跟班作业,必要时可适量增加工作人员,延长工作时间,保障工期的顺利完工。
3.处理好质量、成本、进度管理的关系
受传统工程项目管理理念的影响,工程质量管理一直处于各项管理体系中的首要地位,而进度控制和成本控制居于次要地位,尤其是国有建筑工程项目表现的更为突出。随着科技的不断进步,房地产开发项目的建设周期不断缩短,项目投资额度逐渐加大,这就给工程的进度管理和成本管理提出了严峻的挑战。进度控制、成本控制的地位不断上升,已经与质量控制位于同一水平,任何一方的忽略或偏颇都会给其他管理造成负面影响。因此在新型建设项目管理中,应对三大控制要素进行均衡处理,确保各项控制目标的实现。
3 加强房地产项目资金管理措施
1.完善资金监督机制,严格监控资金运行,保证财务会计信息质量。房地产企业的资金管理在管理模式上实行双重领导思路,房地产企业子公司的财务管理人员由企业财务管理直接委派,并受企业财务管理的领导。房地产企业子公司的财务人员服务于子公司的生产经营,受子公司行政领导。房地产企业这样的双重领导思路不但能够加强企业的财务监督,还能有效的防止子公司单方面领导的弊端。房地产企业还要积极的开展企业财务内部审计工作,充分认识到企业的财务内部审计和监督在其生产经营中重要的地位和作用,强化企业资金的事中控制和事前预防,健全企业财务的内部审计制度和企业监督控制制度,加强企业财务内审机构的职能和权威,将更多的精力放到企业财务管理的审计中去,确保房地产项目的各项经营活动都能受到严格的控制和监督。
2.加强房地产项目资金预算管理。房地产企业资金预算是企业资金管理最基础的管理工作,是实现企业资金良性循环的重要环节。房地产企业有效的资金预算能为房地产企业提高资金的使用效率,为企业资金的有效运用打下良好的基础。在年初,房地产企业的财务部门需要结合企业的实际情况来编制企业资金预算计划,企业资金预算计划主要由企业资金预算收入和企业资金预算支出构成。企资金预算收入的核心内容是企业通过生产经营活动所带给企业现金的净增加额;企业预算支出的核心内容是企业进行投资所须的资金支出。企业通过编制年度资金预算计划,不但能够控制企业资金流动、明确企业年度资金的运作重点、把握企业资金的周转”脉搏”,还能节约企业的融资成本,防止企业不合理存款和盲目贷款等情况的发生。
3.优化房地产项目成本管理。房地产项目的成本管理是每个房地产开发商关注的重点。房地产项目在开发过程中,必须加强项目全过程的成本管理。房地产企业应该大力推行企业责任成本管理,在企业的经营理念上,要做大规模,立足于房地产市场的开拓,通过项目成本的勤俭节约和项目的规模扩张来实现项目利润的最大化。同时要加大企业责任成本管理的力度,把企业责任成本管理工作分解到位,所有的工程项目都必须归纳到企业责任成本管理的范畴,形成企业成本管理的终极负责制,加大企业考核奖罚力度,把责任人的任务完成量和其绩效挂钩,调动企业员工成本管理的积极性。优化房地产项目成本管理还需要严格控制企业外部劳务的计量拨款,并且企业外部劳务计量拨款不得超过合同计量拨款和超计价拨款。强化企业的财务审核检查制度和监督制度,充分落实企业各项目的成本费用控制。