管理职能同样适合于业务领域，而且，只有将管理职能与组织的业务活动紧密结合起来，管理工作才会落到实处。但由于不同业务领域的特点不同，管理工作的内容也不同。例如计划工作，营销部门做的是产品定价、推销方式、销售渠道等计划安排；人事部门做的是人员招募、培训、晋升等的计划安排；财务部门做的则是筹资规划和收支预算。因此，需要把管理职能方面的一般规律与具体的管理对象结合起来，以便收到更好的管理效果。

不同组织层次的管理人员在管理职能实践上存在着明显差别。不管哪个层次的管理人员都需要从事计划、组织、领导、控制工作，但他们在管理职能实践的重点、依据的信息、对组织的影响程度等都存在着差异。高层管理人员在计划和控制工作上花的时间要比基层管理人员多，而基层管理人员花在领导工作上的时间要比高层管理人员多。即使是同一管理职能，不同层次的管理人员从事的具体管理工作的内涵也并不完全相同。就计划工作而言，高层管理人员关心的是涉及组织整体的战略规划，中层管理人员偏重的中期、内部的管理性计划，基层管理人员则更侧重于短期作业计划。

管理职能是管理的手段。作为产出，管理职能意味着“产品”，应追求质量；作为手段，管理职能意味着过程，应体现出两个基本特点——可实施和可控制。