交谈过程中还要注意,说话应留有余地。比如,在交谈中,需要赞美对方时,应措辞得当,注意分寸。赞美可以使人奋发向上,积极进取。几句适度的赞美,可以拉近人与人之间的心理距离,为更好的沟通做好铺垫。说句赞美的话并非难事,但是称赞一定要适度,过分、夸张的赞美就会变成阿谀奉承,让人感觉不真诚。所以赞美要源自内心,发自肺腑,要注意分寸。对上级领导,在社交场合不宜总是说些奉承话。对晚辈或地位比较低的人,也不要一副高高在上的样子用冷淡的口吻说话。
要使谈话得以继续,并且产生较好的效果,可以适当地选用一些幽默风趣的语言,比如讲一些笑话。幽默的语言,既调节气氛,又寓意深长。如果能在谈话中适时运用自己的小幽默,不仅能够活跃气氛,而且能够启发人的心智,吸引听众,更好地与他人沟通和交流。但要注意有个限度。使用幽默语言,讲笑话也要因人因场合而异,要分时间、地点、场合,要有分寸。比如千万不能拿他人的生理缺陷和短处开玩笑,特别是不能对男女之间的话题津津乐道。因为,这不但不能表现自己的风趣和幽默,反而说明了自己的趣味低级、轻薄与无聊。要知道,优雅的举止风度是以友善和为他人着想这两项原则为基础的。这种揭短的“幽默”既伤害了别人,于己也未必有益。所以一定要注意把握好分寸,把话说得留有余地。
现实生活中,很难不求人,也很难不被人求,所以无论求别人办事,答应为别人办事,还是拒绝他人,都要注意把话说得留有余地。此外,表扬人,批评人,调解事端,解决冲突,应付尴尬局面,调息不满情绪,乃至布置任务,汇报工作等,都有个语言艺术问题,都可以留有余地。在我们谈话时时刻都要提醒自己,要给自己留余地,使自己可进可退。这好比在战场上一样,进可攻,退可守,这样有了牢固的后方,出击对方,又可及时撤回,仍然处于主动地位。这样虽说未必就是战无不胜,但也不会出现一败涂地的现象。