第一:采购办公家具之前要先丈量一下贵公司办公室的尺寸和面积大小,然后再根据公司文化、运作方式以及业务的需要,构思一下办公室内的平面布局、风水格局等。要保证家具大小与办公室的面积、高度相吻合,避免办公家具布建后未能符合需求。作为采购人员,要特别注意的是风水格局,这一点可以在网上搜索一下,关于办公室风水格局的内容。
第二:要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具,注意其含水量不能超过12%,选购榫接结构而非钉枪拼制的办公家具。办公家具务必方正,对角线务必一致,落地要平稳,五金构件应当牢固,而门和抽屉应当开启灵活。
小编之前考察的一家公司,他们的办公家具的柜子门掉落的乱七八糟,很影响公司的整体美感和良好的工作氛围。皮革制的办公家具表面必须平整,无气泡,无龟裂,拼缝严整等。试想一下,如果你的办公室因为五金构件不牢固,导致柜门脱落、椅子摇摆还带着声音,沙发的皮革气泡龟裂,你待在办公室里感觉如何?
第三:办公家具不是消耗品,在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的,要根据使用上的需求添购,而办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的50%为佳。款式、风格和色调应该是统一且非常搭配的,而在细部有所变化。
办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”,须与公司文化与业务性质配合。小编之前考察过一个公司,公司logo是蓝白结合的,墙面是白色的,地面是灰色的,办公家具是五彩缤纷的,当时小编就感觉眼花缭乱,有要晕倒的势头。
第四:向往变化是现代人们常有的消费心理,而办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰得再漂亮、豪华,但随着时间的推移,这种新鲜感和美感也会随之减弱。
所以办公室内家具不可摆放得太满,要为调整家具的位置留有余地,建议选择可活动调整的办公家具,以利未来调整的空间。这一点,小编还要再絮叨几句,有一次小编去新乡红旗区一个公司考察,一进他们的办公室,小编就有一种要退后的感觉,为啥呢?
因为除了一人宽的过道,到处都是堆放的文件资料。小编实在难以想象,他们每天在这样的办公环境中工作,需要有多大的承受力。
办公家具作为一个公司的必备品,对公司的办公环境有着很重大的影响,特别是如果不注重风水布局,很可能给公司带来霉运。
现在的企业老板大多数都会去参加一些总裁班的培训,与全国各地的老板都有接触,他们也经常去其他老板的公司参观,他们对风水还是很相信的。作为采购人员如果不注意这些,很可能会惹怒老板。