1 工程资料如何管理

随着当前建筑工程施工规模不断扩大，建设速度不断加快，在工程完成后，工程资料的管理越来越发挥着重要作用。那么工程资料如何管理吧?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

重视施工资料的监理。要实现监理工程资料的有序化管理，使资料内容能够及时、真实的对工程进行体现，在工程建设实施过程中还应该重视对施工资料的监理。因为施工资料主要记录的是施工单位的每一个施工工序(检验批)、分项、分部工程的相关情况。在监理工程师进行工程验收的时候，施工资料是工作基础，依照施工资料进行具体的实体检查，如果施工资料不符合要求，则无法正常有序的进行工程实体质量的检验。一般我们在进行工程实体质量控制时，会从工序(检验批)、分项、分部工程依次进行，这样才能够充分保障对工程质量贯穿性的控制，在进行施工资料的质量控制的时，也是依照这一原则顺序，通过层层把关，细化每一个分部目标进行的。由此，就可以将施工单位的资料归纳至监理的日常管理工作中来。施工资料其实也是作为交工之后施工单位质量责任的证据。一般在签订施工合同时，会对施工资料管理进行规定的，而且施工单位也有责任承担施工资料的管理。为了更好的促进施工单位对施工资料管理的重视，从召开第一次工地例会的起，就应该着重强调施工资料的重要性，并且应该对相关的施工报验工作的程序和基础条件进行交底。在进行施工准备的阶段要严格把好资料关，必须坚持报验资料先行，保证资料的真实、合理性。在平时要多余业主进行沟通，取得其理解。

做好业主的协调工作。监理工作的实质性工作就包括组织协调，跟业主做好沟通协调也是其中之一。那么对于隶属于监理工作范畴的监理资料工作也必须和监理的其他工作一样，必须加强跟业主的交流、沟通。在得到业主的充分理解和支持之后，对于监理资料中所涉及的施工合同、勘察设计文件、图纸、变更等业主提供的资料，还有平时的会议纪要、工程联系单等也都是与业主有关的。同时在进行工程款支付、索赔、变更时也是需要与业主沟通。这些施工资料中所涉及到的重要部分都必须通过与业主沟通获得理解和支持之后，才能够顺利的展开，否则资料的管理工作就产生不了必要的效果。

重视监理日志工作。切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，职责范围内的每天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验情况。总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照《监理规范》的相关要求定期或每天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须根据实际的工程进度，对监理日志进行有针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查;在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等情况在监理日志中是否真实展现或者真实性;还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录;监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场情况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证明书文件等资料是否齐全、有效等情况。同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以根据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该督促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，确保监理日记能够准确地反映监理工作实际情况。

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 2 做好工程资料的具体要求

确保及时做好工程技术资料记录和收集

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

确保工程技术资料整理的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。

确保工程技术资料的可追溯性

工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利和设备的正常维修。

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 3 解决建筑工程资料管理问题的措施

(一)做好相应的准备工作

工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。

(二)施工过程中施工材料检验记录管理

在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。

(三)在搜集资料需要注意的问题

首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。

其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。

最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，自检、见证取样报告，同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好实验的记录，保证内容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。