怎么成为受人喜爱的主管?做主管的基本礼仪
一、要做一个成功的主管,不仅需要专业知识、出色创意、领导能力,还需要掌握一些与上下级相处的基本礼仪,只有这样,你才可能成为受人喜爱的主管。
1.准时赴约
和部属开会或受部属邀请时,要准时赴约,如果有事耽搁要事先告知对方,不能让部属苦等,给部属留下摆架子的恶劣印象。
2.宁可慷慨过度也不能吝啬
一起吃放时由谁付账,不同公司有不同的文化,依循大家的习惯来付账通常都没问题,不过在一些无法判断的状况下,你的选择是慷慨解囊。
3.部属有功必赏
当部属有出色表现时,应及时予以表扬。除了公开表扬之外,还应私下再写一封信向他道贺,这种写成文字的褒奖方式能产生更大的激励作用,收到表扬信的人可能将信件一读再读,甚至向人展示并保存,这会极大地振奋他的工作热情。
4.关心同事的健康
同事住院或受伤,主管有责任组织部属前去探望慰问。你不能只送花和大家签名的卡片,还要有具体行动,例如每周去探望他并转告办公室消息,并请他安心休养,同时慰问其家属。
5.记住小的礼仪
当你对下属说“请”或“谢谢你”时,是以令人高兴的方式提醒人们,人际交往的基本礼貌是你和雇员共同分享的。
6.预测能力
主管应具有超于常人的预测能力,这样可以最大可能地防止员工之间发送争执与纠纷,确保团队秩序井然,要提高预测能力,就应当时常到办公室去,倾听员工的心愿和呼声,体察一些非常规的迹象。
7.为你的错误承担责任
当工作中出现差错时,不要急于指责别人活别的部门,这样做会让你的权威感大打折扣,它不仅反映出你是一个爱推卸责任的人,而且还会让人因此对你的正直提出质疑。
二、学会用手势表情达意
有一则古老的笑话:一个异乡人向一位农夫问路,当时农夫正抱着一个西瓜,听到问题,他停下来把西瓜交给异乡人,然后腾出手来,把两手掌摊开,摇摇头说:“对不起,我不知道”。农夫好像不做手势这句话就说不出来。这虽然是一则笑话,但也足见手势语应用范围之广。管理者在沟通过程中,要达到良好的沟通目的,手势语自然必不可少。手是人的第二张脸,交谈时使用频率最高,其形式变换最多,最有表现力、感染力、吸引力。优秀的管理者都善于利用手势语增强谈话的效果。“小赵,我看你最近干劲挺足,才一个星期的时间,我们就把市场情况摸透了。照这样下去,我们部门一定能把这个项目拿下来!”再说这句话时,管理者一般要用到的手势语有:用手拍肩、翘大拇指、握拳等,这都会给员工传递积极的信号。
三、新领导与资深员工如何相处
新任命的李主管想不到,一到新公司就受到老员工的抵制。更令他尴尬的是,因为对一份销售计划有意见,一名老员工当众跟他发生了争执,李主管当时非常尴尬。假如你碰到这种情况怎么处理呢?
面对下属不配合的情况,首先要搞清楚原因。比如,因管理风格产生冲突时,通过沟通来解决;如果下属有意考验上司的能力,上司要沉住气,让下属看到你的能力。当然,面对故意刁难的员工,要采取果断措施,比如辞退或降职,以维护上司的威信。另外,新领导在到达新单位时应及时阅读员工档案,了解公司状况。作为上司,也要让下属了解你的经历及价值观,以此建立彼此之间的信任。年轻上司如果常摆领导架势,很容易招致众怒。尊重老员工、虚心请教是年轻领导获得认可的有效途径。此外,上司需给下属真诚的赞赏和感谢,他们自然会积极配合。其次,新领导应授予资深员工一定的权利,让他们从心底感觉自己是受重视的,这会保证他们的工作热情不受损害。