1 如何做好建安工程管理
建筑安装工程成本控制贯穿于项目建设的全过程.做好建筑安装工程项目成本控制,能够防止企业资源浪费,达到降低成本的要求,增加企业在市场中的竞争力,提高企业的经济效益。 那么如何做好建安工程管理呢?下面,勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
一、 决策阶段成本管理
在工程建设项目的投资决策阶段,工程建设项目的各项技术、经济决策,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,比如对楼盘的定位,低、中、高档楼盘;比如是否采用远程抄表,是否要设直饮水,是否采用全程家庭智能化监控防盗系统等等,都直接影响工程成本。在工程建设项目建议书阶段,通过与已建类似工程建设项目的对比等快捷方法得来的,投资的误差率可在±30%左右;在可行性研究报告阶段,按照有关规定编制投资估算作为该工程建设项目的控制造价,该阶段研究内容详尽、深入,投资估算的误差率应控制在±10%以内。
二、建设工程项目设计及优化设计是成本管理最重要得前提
设计决定了工程成本,预算、结算只能计量而并不能改变工程成本。因此,建设单位的工程成本控制要以工程建设项目设计阶段为重点。设计费一般只占于建筑工程总费用的1%左右,但正是这1%的设计费用决定了几乎全部后期的工程建设费用。长期以来房地产开发企业普遍对建设项目设计阶段重视不够,很少过问设计方案的经济合理性,而搞经济的只按设计图纸来算账,不管施工和专业,不管设计方案在经济上是否经济合理,经常出现设计过于保守,或为了赶进度各专业不配套矛盾重重,图纸设计深度不够等现象,其结果带到施工阶段,施工现场的洽商、变更、签证、返工现象屡见不鲜。而开发商往往把控制建安工程成本的主要精力放在了施工阶段——审核施工图预算,或在编制合理工程标底和结算工程价款算细账上。
三、合同及包干造价的确定是工程成本的核心
合同及造价确定是整个工程成本的核心,签订规范、细致、严密的合同文本,是项目成本控制的又一重点。如施工单位常常会在工程的后期以甲方原因误工造成工期紧为理由,提出赶工申请,要求增加工程费用,如果合同中预告了合同报价充分考虑了工期因素,明示不论采取何种赶工措施均不再调整报价的条款,就能有效地杜绝这类费用的增长;比如在设备安装预算中,由于不同的品牌型号价格出入很大,如果在合同中的条款及相关附件中描述模糊,不做材料限定品牌及限价,就很容易在施工过程中被“偷梁换柱”,影响工程质量和寿命,损害开发商的信誉,造成不良后果。利用好“严密合同条款”这一条,需要有丰富的工作经验,对可能发生的情况有提前的预计。
2 建筑安装工程成本控制的解决方案
1.加强全员成本管理意识教育。增强全员的成本控制意识。首先要强化项目部管理人员的成本控制的观念,使管理人员全面了解成本控制在建筑安装工程中的重要性和必要性,提高管理人员对成本控制的重视程度,进而注重对全体员工进行深入的宣传和教育,定期或不定期组织员工学习培训成本控制方面的知识,使整个项目部真正转变观念,工作中增强全局意识和节约意识。只有这样,才能形成项目成本的全员、全过程、全方位的控制局面,营造良好的成本控制氛围。
2.建立健全的项目成本管理体系,加大监控力度。为保证建筑安装工程成本控制工作的顺利进行,企业应结合自身岗位设置特点,建立健全的项目成本管理体系,落实成本逐级负责制,增强管理的透明度。企业管理层负责成本策划、资金控制,制定责任成本管理的实施办法,负责责任成本考核和奖惩兑现,对项目部进行直接控制和监督。项目部是责任成本管理的执行层,负责成本管理工作的组织实施。项目经理为成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,及时掌握项目部的盈亏状况。项目部各部门人员负责完成本岗位的业务工作和落实制度规定的成本管理职责。各部门在肩负成本控制责任的同时,也享有成本控制的权力,同时,控制目标完成好坏与相关部门和人员的业绩挂钩,真正做到责、权、利相结合,使成本控制收到预期的效果。
3.强化施工安全、工程质量管理。项目部应该把施工安全、工程质量管理作为建筑安装工程成本控制的重要内容来抓。施工生产中,能够一次性完成合格的建筑产品并且期间没有安全事故发生,也是降低工程成本的重要途径。项目管理者要树立安全、质量就是效益的观念,施工中严把安全、质量关,建立安全、质量责任制,制定具体的事故责任惩罚办法,杜绝二次返工现象,缩短验收完工时间。
3 建筑安装工程成本控制存在的主要问题
1.项目管理人员成本意识薄弱。目前,在工程项目管理过程中,有些管理人员认为工程项目的成本管理及控制只是财务人员的责任,其他部门和人员根本不知道也不关心自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况。整个项目部缺乏全局观念和节约意识,项目成本无法有效控制,以致出现亏损时找不出问题的症结,更提不出相对应的措施。
2.管理体制不健全,监管力度不够。一些项目部由于对成本控制重要性的认识度不够,没有建立完善的以项目经理为核心的成本控制管理体系。工程部、经营部、劳资部、财务部等各个部门之间只划分了工作职责,而没有在原有职责分工的基础上,进一步明确成本控制责任,使得各部门在完成工作职责的同时没有为降低成本精打细算,更没有为节约成本开支严格把关。
此外,项目部管理层的监管力度不够,就会造成物资的巨大浪费,致使项目成本不能控制在计划成本范围之内。很多建筑安装企业缺少系统的监管体系和完善的监管制度,项目管理层更多的是关注企业的利润,而忽落了对成本费用的控制。施工中各部门责任利益不挂钩,奖惩不分明,企业对工程项目成本的发生不能实现及时有效的监控,无法发现存在或可能存在的成本超支情况。
3.安全问题、质量问题影响项目成本。有些项目部为了能够在最短的时间内收回投资成本,获得更大的利润空间,会在不理智的情况下,盲目的赶工期、赶进度,从而忽视了安全质量问题,项目部在施工过程中发生不同程度的安全事故,造成人员轻伤,影响施工进度,重伤需支付大量医药费,死亡事故更会带来巨额赔偿金支出,不仅增大项目部成本支出,而且还会对员工产生负面影响,降低生产效率。亏损的项目部中,一般都存在比较严重的质量问题。返工、修复等重复施工现象时有发生,造成人工费和物资成本的双重浪费,而且影响了项目部在行业中的长远利益。